“單絲不成線，獨(dú)木不成林?！痹谛畔⒒焖侔l(fā)展的時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作變得尤為重要。行政辦公作為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展不可或缺的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，其信息化程度對(duì)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)有著重要意義。環(huán)保水務(wù)集團(tuán)緊緊圍繞改革發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)、管理提升，積極探索辦公信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向，充分釋放信息化轉(zhuǎn)型新動(dòng)能，通過(guò)推廣智慧印章管理系統(tǒng)，建立檔案管理信息化平臺(tái)，推動(dòng)食堂信息化建設(shè)，優(yōu)化業(yè)務(wù)程序，突破局限，促進(jìn)行政辦公工作科學(xué)、高效、有序運(yùn)行。

“現(xiàn)在因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)蓋章，只需要在OA系統(tǒng)提交‘線上’用印申請(qǐng)流程，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，將用印材料放在機(jī)器上拍照上傳，點(diǎn)擊屏幕就可以解鎖公章，讓公章落印高效、快捷。”環(huán)保水務(wù)集團(tuán)辦公室副主任蔣樺說(shuō)道。目前環(huán)保水務(wù)集團(tuán)及其直屬單位已普及了智慧印章系統(tǒng)，“就算領(lǐng)導(dǎo)出差，也一點(diǎn)不耽誤審批和蓋章流程的進(jìn)行?！?/span>

傳統(tǒng)的“線下”印章管理，存在印章分布點(diǎn)多，線長(zhǎng)等難題，越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)信息化發(fā)展，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)決定乘數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，行印章管理改革之路，積極借物聯(lián)網(wǎng)之力用印章物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備終端給傳統(tǒng)印章加上“智慧鎖”，利用印章物聯(lián)網(wǎng)與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，讓蓋章人、蓋章文件以及印章之間形成數(shù)字連接，全過(guò)程實(shí)時(shí)記錄用章的每一個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí)，通過(guò)引進(jìn)智能印章柜，將傳統(tǒng)物理印章、智能印章放入印章柜，與印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)印章信息、用戶信息、印章動(dòng)態(tài)的精準(zhǔn)掌握，方便用戶自助取章、用章、還章，實(shí)時(shí)分析印章動(dòng)態(tài)。

借助智慧印章管理系統(tǒng)，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)不僅實(shí)現(xiàn)讓業(yè)務(wù)與管理的全過(guò)程閉環(huán)，提升了風(fēng)險(xiǎn)防御能力，還簡(jiǎn)化了用章審批流程，提高了用章效率，減少了人力物力等成本支出，提質(zhì)增效成果顯著。

“終于有自己的檔案室了!到現(xiàn)在我還清晰記得，我面對(duì)各部門堆積如山的歷史資料時(shí)手足無(wú)措的樣子?！杯h(huán)保水務(wù)集團(tuán)本部檔案管理員成熙語(yǔ)激動(dòng)地說(shuō)道。

2020年，公司制定檔案管理辦法，增設(shè)空缺的檔案管理員崗位。2021年，本部檔案整治工作全面開(kāi)展。瞄準(zhǔn)企業(yè)檔案管理利用體系中存在的條塊分割“岔口”現(xiàn)象和數(shù)據(jù)孤島“短路”問(wèn)題，以公司日常經(jīng)營(yíng)需求為主線，積極打造檔案管理信息化平臺(tái)，在一年多的時(shí)間里，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)建立了電子目錄庫(kù)，引入了電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)2002年至今的所有卷宗通過(guò)檔案數(shù)字化掃描及信息化立卷，全部實(shí)行紙質(zhì)、電子卷宗同步歸檔上架，共歸檔檔案900多盒、11000多份。目前已實(shí)現(xiàn)線上查閱檔案，既節(jié)約了時(shí)間和人力成本，又滿足了公司和員工對(duì)調(diào)閱檔案的高效要求。公司檔案管理水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，為公司可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的保障。

“叮咚”，隨著一聲清脆的提示音，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)本部員工在食堂的報(bào)餐簽到機(jī)面前通過(guò)“刷臉”“刷二維碼”完成了一次報(bào)餐簽到，負(fù)責(zé)配餐的工作人員通過(guò)屏幕讀取到員工所報(bào)菜品，并根據(jù)員工的個(gè)人選擇配齊各式各樣的菜品?！艾F(xiàn)在就餐刷臉就行，不僅不用擔(dān)心飯卡遺失，還可以自己在手機(jī)上查看餐補(bǔ)余額，真的十分方便，我要為澤園食堂點(diǎn)贊?！杯h(huán)保水務(wù)集團(tuán)本部員工趙剛高興得豎起大拇指。

為了快速解決集團(tuán)本部員工“吃飯難”的問(wèn)題，從設(shè)想到選址裝修、團(tuán)隊(duì)比選、餐線設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)安裝再到正式運(yùn)營(yíng)，僅用了不到兩個(gè)月時(shí)間，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)本部也終于有了自己的員工食堂。為提升員工就餐體驗(yàn)，我們積極推行食堂線上點(diǎn)餐系統(tǒng)，員工通過(guò)“企業(yè)微信工作臺(tái)”功能實(shí)現(xiàn)預(yù)點(diǎn)餐、下單、支付、評(píng)價(jià)，食堂根據(jù)用餐員工數(shù)量以及所點(diǎn)菜品按時(shí)精準(zhǔn)燒制，讓員工吃到熱氣騰騰的工作餐。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了多食堂模式管理，集團(tuán)本部與分公司食堂形成系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，員工在兩個(gè)食堂均可刷臉/掃碼用餐，呈現(xiàn)不同于一般企業(yè)食堂的用餐體驗(yàn)。此外，印制下發(fā)了《澤園食堂標(biāo)準(zhǔn)化方案》，指導(dǎo)環(huán)保水務(wù)各直屬單位規(guī)范管理食堂。食堂信息化建設(shè)不僅有效的解決了公司用餐秩序問(wèn)題、成本控制問(wèn)題，更迎合了企業(yè)以人為本精神，提升了員工歸屬感與滿意度。

同時(shí)實(shí)現(xiàn)了OA、檔案系統(tǒng)、食堂系統(tǒng)、財(cái)務(wù)審批等功能在統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行移動(dòng)辦公，既提高辦事效率，又人性化的降低了行政管理成本，讓工作流程變得更高效，增強(qiáng)了辦公協(xié)同及工作的安全性。

下一步，環(huán)保水務(wù)集團(tuán)將繼續(xù)以技術(shù)革新、實(shí)踐創(chuàng)新作為工作重點(diǎn)，持續(xù)不斷完善行政辦公信息化建設(shè)工作內(nèi)容，使其全面融入行政工作全流程，提升辦公效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，兼顧員工的個(gè)性化需求，為企業(yè)良好經(jīng)營(yíng)與高質(zhì)量發(fā)展提供全方位的有力支撐。